Abordagem à Compreensão dos Impactos Decorrentes da Implantação de Sistemas de Gestão e Controle de Custos em Entidades Públicas

Uma Análise a Partir da Teoria da Contingência

Resumo

O presente estudo se justifica pela sua relevância social, bem como pela necessidade de conhecimento, análise e acompanhamento da gestão pública, com foco no atingimento dos objetivos precípuos do estado, que visam disponibilizar serviços essenciais ao cidadão, a exemplo dos serviços de saúde, educação, assistência, infraestrutura, segurança, entre outros, de modo a garantir o bem-estar à coletividade. A eficácia da gestão pública está diretamente vinculada ao controle dos seus gastos, que, por sua vez demanda de conhecimento acerca dos custos associados aos produtos e serviços postos à disposição da população. Este estudo tem por desígnio investigar a implantação e a utilização de sistemas de gestão e controle de custos para a apuração de resultados na administração de Municípios situados na região Oeste do Paraná. Sentido em  que fora realizada uma pesquisa descritiva, de natureza qualitativa, cujos dados foram obtidos por meio da aplicação de entrevistas realizadas com os contadores e controladores públicos dos Municípios pertencentes à amostra. A partir das informações levantadas, foi possível aferir que os entes pesquisados não dispõem de um sistema de gestão e controle custos implantado ou em fase de implantação, com a finalidade de estabelecer fatores de comparação entre as suas própria unidades ou centros de custos, bem como com os custos incorridos por outros entes públicos, visando  medir os resultados obtidos, detectar discrepâncias ou inconformidades, e propor medidas de otimização. Mediante análise das informações coletadas, verificou-se também, a ocorrência ou ausência de registro das ações desenvolvidas pelo ente, para a tomada de decisões e para medir o custo das atividades desenvolvidas. Notadamente, carecem os entes públicos de instrumentos de apoio à gestão, que possam subsidiar a coleta de dados para servir à otimização dos gastos e consequentemente conduzir o ente à gestão eficiente. Espera-se que os achados deste estudo convirjam para a conclusão da necessidade de implantação e aperfeiçoamento dos sistema de gestão e controle de custos pela administração pública.